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PaperCut影印、列印、掃描及傳真完美的控管系統 |
PaperCut是全自動管理監控影印和列印工作，幫助您有效節約成本與減少對環境所造成的影響，最簡單的解決方案。可擷取在伺服器上的列印工作並分析它們，應用限制規則執行您的列印政策。
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控制成本
經由簡單的帳號管理, 計費至每一次的影印、列印、掃描和傳真。
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管理複合機
使用簡易的 Web 界面管理複合機及使用者。
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統計使用情況
可依使用者、群組及設備等來統計並計算費用產生報表。
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管制設備使用
透過帳號、ID碼或是刷卡於認証後才可使用設備。
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強制執行
執行列印政策的限制與自動通知，鼓勵負責任的列印行為。
特色
減少浪費與節能減碳
使用 PaperCut的列印管理及配額管制，鼓勵負責任的列印行為，可有效的減少紙張與碳粉的使用量。在統計二氧化碳及碳排放的報表中，可依二氧化碳或是樹木，顯示對於環境所產生的影響。
執行企業所需的列印政策
PaperCut可將列印工作強制保留在列印伺服器上，依據所執行的列印政策鼓勵或強制良好的列印行為。透過運用進階的列印腳本功能 (Java Script) 可篩選過濾列印工作，並且提高設備的利用率。
提供無需安裝驅動程式的網路列印
運用PaperCut獨持的網路列印功能，提供使用者簡易且方便的列印服務，可讓筆記型電腦或手持設備在無需安裝驅動程式與不需經由伺服器驗證身份下即可使用列印。可整合至PaperCut的列印計費、帳務統計、配額管理等功能內。
啟用漫遊列印‘安全列印釋放
使用者需於執行列印釋放後才可取件，確保機密文件列印安全，並可大量減少無人認領列印文件的產生。
- 漫遊列印
使用者可於列印時先將文件列印至虛擬的印表機佇列，並於指定至轉向印表機釋放列印文件再行取件。 - 安全列印釋放
使用者於列印後需經身份驗證後才可列印釋放，確保列印機密的敏感文件時，只有經驗証的使用者才可取件。 - PaperCut MF 可另設定規劃列印審核功能，確保文件於列印後需經由管理者、教師或系統管理者審核後才可輸出列印。
監控並統計使用情況
PaperCut提供超過50種以上的報表供客戶查詢使用∼即時監控與統計，依使用者∼部門∼設備或對於環境影響的影印、列印、傳真、掃描相關的使用情況，產生包含 PDF∼HTML 或 Excel (.csv) 等格式詳細的統計報表或是日誌。透過Web瀏覽器登入管理頁面即可產生所需報表，亦可設定可由電子郵件於指定時間內自動發送排程報表。可依您需求指定報表的內容，如抬頭或相關自定義參數等。
建置容易
提供安裝精靈協助軟體於伺服器上的安裝，全自動的偵測於伺服器上已安裝的列表機或複合機。經由 Active Directory、Open Directory、LDAP 或 Novell eDirectory 等目錄服務可自動建立使用者及群組資料，安裝精靈可以幫助你定義使用者存取功能及每頁計費方式與配額。
可選用的客戶端軟體可在伺服器上分享直接執行避免需由安裝於本地端與建置 PaperCut相容於各大廠商的複合機及印表機且可整合使用。
集中式設定，管理容易
PaperCut可於網路任何位置透過瀏覽器連線即可登入管理設定，提供直覺式的使用者介面，進階管理及相關選項的設定。使用者亦具有專屬的網頁，可登入即時查詢自己的使用狀況與檢視交易記錄，亦可透過轉帳功能將金額轉帳至其他的使用者。
整合您內部網路與其他系統
可自定義的Web介面，確保可與您的內部網站整合，有完整說明的API和腳本介面讓您可輕鬆的整合PaperCut與其他IT系統。
規模越大越不費力
前衛的軟體設計架構和功能，適用各種不同的客戶規模與網路環境。無論您的伺服器與設備的數量有多少。使用人數從5到50 萬位使用者，PaperCut皆可滿足您的需求。
最大化正常運行時間及可靠性
PaperCut於應用伺服器、列印Spooler與資料庫連接提供叢集 容錯的服務, 可提供有效穩定的可靠服務. 當於失效發時可全自動切換保護, 避免因單點故障造成無法運作…..
詳細資料
減少影印、列印使用的浪費，鼓勵負責任的列印行為並統計各部門的使用情況！ PaperCut可經由內嵌式軟體(Embedded Software)的方式在您的複合機上執行運作，直接在設備的顯示面板上操作使用，達成控制、列印釋放管理及統計。 PaperCut設定與使用的方式非常容易,適用於任何不同的使用者數量環境與多種廠牌的複合機及印表機。 目前在全世界已有超過50,000個以上的單位/機構正在使用中，並支援高達20以上種不同的語言顯示，PaperCut是您可信任且提供高投資報酬率的軟體解決方案。
- 員管理複合機及印表機安全列印釋放
- 漫遊列印 控制及統計使用量回收成本
- 執行列印管理政策大幅減少浪費
- 網路列印
為何使用PaperCut
直覺且易於使用
PaperCut被設計成為最容易安裝、部署與管理的控管軟體。系統管理員可通過熟悉的Web管理界面來管理和設定。提供以下服務：
- 使用者資料同步 (例如：Active Directory 及其他)，可整合使用者帳號及自動化的管理。
- 安全列印釋放及列印漫遊(跟隨列印)。
- 控管中心可即時的更新資訊及顯示使用狀況。
- 控管中心可即時的更新資訊及顯示使用狀況。
- 網路列印:提供無線設備在不需驅動程式下即可使用列印可選用的客戶端程式及帳號計費。
- 通過彈出視窗通知,鼓勵負責任的列印使用。
詳細完整的報表
- 報表涵括範圍包含可依使用者、部門及設備與環境影響等相關詳細且完整的統計。
- 管理者可依照須求自定條件產生特定報表,並可排程指定時間產生所需報表將其email至指定的收件人。
漫遊列印(跟隨列印)
PaperCut 的漫遊列印功能可提供使用者於列印時先列印至虛擬印表機佇列，將該列印工作先暫停，等待使用者至任何可漫遊列印的複合機/列印機釋放列印該工作：
- 提高文件的安全性及方便性。
- 減少IT管理者須管理不同使用電腦安裝管理不同的印表機驅動程式。
- 漫遊列印可達最大限度的減少浪費，經證明在繁忙辦公環境中可減少高達20%的列印輸出。
- 支援多種的列印釋放方式，可於驗證使用者身份後自動列印釋放或是選擇所需的列印工作釋放。
設備安全使用
現在的複合機功能越來越強大。它們有大的觸控螢幕且具有執行運作軟體的能力。PaperCut利用這項技術帶來了更多新的功能於各項設備上。其中一項功能為驗證使用者身份-限制需驗證身份後才可使用。
最簡單的方式，使用者可於螢幕上的鍵盤輸入使用者名稱及密碼來驗證身份。目前在許多的環境已可透過卡片來驗證使用者的身份。卡片號碼可以從網路的目錄服務經由資料庫(如門禁控制系統)中提取使用，也可於使用者在第一次使用時自行註冊卡片。卡片的種類包含磁條卡、感應卡(EM, HID, Mifare)等，PaperCut支援多種的USB讀卡機可供讀取使用。
使用 Web 的管理方式
PaperCut提供方便且即時基於瀏覽器的網路方式管理，管理者可於任何可存取網路的地點,透過瀏覽器即可集中式的管理所有的使用者及設備。
網頁技術提供可跨平台、容易使用，不須額外安裝其它軟體與不須額外設定的網頁伺服器。在管理界面中的一個重要特點是 “控管中心” 選項 – 提供管理者單頁式具易於閱讀的列印與使用狀況的匯總資訊。控管中心頁面提供了多樣且即時資訊如系統的使用狀態與資訊更新、每日印量、印表機狀態及環境影境的統計報告等。
強大的列印工作腳本
列印腳本功能可以定義及調整列印管理政策,提供公司消除浪費並改變使用者的列印行為。使用 PaperCut 您可以：
- 自動偵測將高印量的列印工作轉向至高速的印表機。
- 通過彈出式視窗可阻止非必要的 email列印。
- 鼓勵雙面列印。
- 支依群組設定可限制或禁止使用彩色列印/影印。
- 最低列印成本計算(建議更具成本效益的設備條件列印) 允許免費列印(例如:在上課時間)。
- 定義列印工作屬性，使用者/群組，使用內時間與期間，設備的功能/類型。
列印備存及浮水印
PaperCut 管理者利用這些功能，確保使用者對列印行為的負責。
- 列印備存：允許在經授權後的管理者可瀏覽和審查的使用者的列印內容影像。PaperCut除了具有強大的追踪統計報表功能之外更提供管理者更大範圍的稽核功能。
- 浮水印：自動將使用者名稱或是其它相關資訊列印於所有列印文件的下方。(例如:顯示列印文件者)浮水印功能也可包括一個獨特的數位簽章，允許您追蹤文件的來源並提高安全性與鼓勵負責任的列印行為。
iPad、 行動設備及網路列印(不需驅動程式)
iPad、移動設備、平板電腦、小筆電和BYO等設備為列印管理帶來了一系列新的挑戰，PaperCut經由支援原生的iPad列印與不需驅動程式的網路列印等功能解決處理這些問題。
使用者可於這些設備透過簡單的使用介面，使用PaperCut全部的功能，包含使用者身份的驗證、共享帳號的選擇與列印漫遊等。